Privacybeleid
1. Wie zijn wij
Healthy Climate Solutions is een handelsnaam van Iconize B.V., gevestigd aan Hoofdstraat 252, 3972 LK Driebergen, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 77773969, btw-nummer NL861138600B01. Iconize B.V. is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in dit beleid worden beschreven. Je kunt ons bereiken via info@healthyclimate.nl of 085 - 0604 756 (werkdagen 9:00–17:30 uur).
2. Welke gegevens verzamelen wij
Via de website: technische gegevens zoals IP-adres, browsertype, apparaatgegevens, bezochte pagina’s en bezoektijden, verzameld via cookies en vergelijkbare technieken (zie ons Cookiebeleid), en gegevens die je zelf invult bij een contact- of offerteaanvraag (naam, e-mailadres, (bedrijfs)adres, telefoonnummer, betaalgegevens).
Via het Klantenportaal en de App: accountgegevens zoals naam, e-mailadres, bedrijfsgegevens en inloggegevens.
Via de apparatuur (MCM, HCM, EMB): meet- en sensordata over het stalklimaat (temperatuur, luchtvochtigheid, ammoniak- en CH₄-concentraties e.d.) en, waar van toepassing, beeld- of fotomateriaal. Deze data heeft in de regel betrekking op de veestal en omgeving en is normaliter niet tot een persoon herleidbaar. Voor zover beeldmateriaal onbedoeld personen (bijvoorbeeld medewerkers) in beeld brengt, geldt dat materiaal als persoonsgegeven en behandelen wij het overeenkomstig dit beleid. De eigendom van en toegang tot deze meetdata zijn geregeld in onze Abonnement- en Datavoorwaarden.
3. Waarvoor en op welke grondslag gebruiken wij deze gegevens
- Uitvoering van de overeenkomst: levering, installatie en onderhoud van apparatuur, en beheer van je abonnement en Klantenportaal/App;
- Wettelijke verplichting, zoals de fiscale bewaarplicht;
- Gerechtvaardigd belang: beveiliging van onze systemen, verbetering van onze producten en dienstverlening, en het onderhouden van de klantrelatie;
- Toestemming, bijvoorbeeld voor een nieuwsbrief of niet-noodzakelijke cookies — deze kun je altijd intrekken.
4. Bewaartermijnen
- Klant- en contractgegevens: gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna zolang de wettelijke (fiscale) bewaartermijn dat vereist (in Nederland doorgaans 7 jaar);
- Sensor- en meetdata: zolang je abonnement loopt, en na beëindiging gedurende de exportperiode van 90 dagen zoals beschreven in de Abonnement- en Datavoorwaarden, tenzij een langere bewaarplicht geldt;
- Website- en cookiegegevens: zie ons Cookiebeleid;
- Sollicitatie- en algemene contactgegevens: maximaal 4 weken na afhandeling, of langer met jouw toestemming.
5. Delen met derden
Wij delen gegevens met partijen die ons ondersteunen (zoals hosting, IT-beheer, boekhouding en verzending), uitsluitend voor zover nodig en op basis van een verwerkersovereenkomst waar dat vereist is. Meetdata van je apparatuur delen wij alleen met derden wanneer jij daarvoor via de App of het Klantenportaal toestemming geeft, overeenkomstig de Abonnement- en Datavoorwaarden en de Europese Data Act (Verordening (EU) 2023/2854). Wij verkopen geen gegevens aan derden. Doorgifte van gegevens buiten de Europese Economische Ruimte vindt alleen plaats met passende waarborgen, zoals de EU-standaardcontractbepalingen.
6. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking, waaronder versleuteling van dataverkeer, toegangsbeperking tot systemen en periodieke controles.
7. Jouw rechten
Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking, gegevensoverdraagbaarheid en bezwaar tegen de verwerking van je persoonsgegevens. Je kunt deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar info@healthyclimate.nl. Ook heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
8. Cookies
Wij gebruiken cookies en vergelijkbare technieken op onze website. Welke dat zijn en hoe je je voorkeuren beheert, lees je in ons Cookiebeleid.
9. Wijzigingen
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De datum van de laatste wijziging staat bovenaan deze pagina. Bij ingrijpende wijzigingen — bijvoorbeeld een andere grondslag voor verwerking — informeren wij je via de website of, waar relevant, per e-mail.
10. Contact
Vragen over dit privacybeleid? Neem contact op via info@healthyclimate.nl of 085 - 0604 756, of schrijf naar Iconize B.V. h.o.d.n. Healthy Climate Solutions, Hoofdstraat 252, 3972 LK Driebergen.
