Abonnements- en Data/Servicevoorwaarden Healthy Climate Solutions

Healthy Climate Solutions, handelsnaam van Iconize B.V., gevestigd te Driebergen-Rijsenburg (KvK 77773969) — hierna: "ADSV"
Versie: 16 september 2026

Deze Abonnements- en Data/Servicevoorwaarden ("ADSV") vormen een aanvulling op de Algemene Verkoopvoorwaarden van HCS en zijn van toepassing op iedere Overeenkomst die (mede) voorziet in een abonnement voor het gebruik van de Dienst, en/of de levering van data- en/of servicediensten door HCS aan de Wederpartij in combinatie met de Apparatuur (waaronder de HCM, de MCM en de EMB) en/of de EmissieXpert. Begrippen die met een hoofdletter zijn geschreven en niet in artikel 1 hieronder zijn gedefinieerd, hebben de betekenis die daaraan is toegekend in de Algemene Verkoopvoorwaarden van HCS.

ARTIKEL 1. DEFINITIES

1.1. Abonnement: de overeenkomst tussen HCS en de Wederpartij op grond waarvan de Wederpartij, tegen periodieke betaling, gebruik maakt van de Dienst.

1.2. Dienst: de door HCS aangeboden data- en servicediensten die worden geleverd in combinatie met de Apparatuur, waaronder in ieder geval het verzamelen, verwerken, opslaan, ontsluiten en analyseren van Gegevens, het onderhoud van de Apparatuur (waaronder vervanging van sensoren en camera's), en de beschikbaarstelling van een platform en/of applicatie waarmee Gegevens kunnen worden geraadpleegd.

1.3. Gegevens: alle data, metingen en beeld- of fotomateriaal die door de Apparatuur worden gegenereerd of verzameld, waaronder productgegevens en aanverwante-dienstgegevens in de zin van de Data Act.

1.4. Serviceperiode: de periode gedurende welke het Abonnement van kracht is, zoals bepaald in artikel 3.

1.5. Derde Partij: iedere partij, niet zijnde HCS of de Wederpartij, aan wie de Wederpartij toegang tot Gegevens wenst te verlenen.

1.6. Data Act: Verordening (EU) 2023/2854 van het Europees Parlement en de Raad van 13 december 2023 betreffende geharmoniseerde regels inzake eerlijke toegang tot en gebruik van data.

1.7. EMB, MCM en EmissieXpert hebben de betekenis die daaraan is toegekend in artikel 1 van de Algemene Verkoopvoorwaarden van HCS.

ARTIKEL 2. TOEPASSELIJKHEID EN RANGORDE

2.1. Deze ADSV zijn van toepassing op elk Abonnement en op elke door HCS geleverde Dienst, naast en in aanvulling op de Algemene Verkoopvoorwaarden.

2.2. Bij strijdigheid tussen de Algemene Verkoopvoorwaarden en deze ADSV prevaleert, voor zover het onderwerpen betreft die specifiek het Abonnement, de Dienst en/of de Gegevens betreffen, het bepaalde in deze ADSV.

2.3. De koop en/of eigendomsoverdracht van de Apparatuur wordt beheerst door de Algemene Verkoopvoorwaarden; het gebruiksrecht op de Dienst wordt uitsluitend beheerst door deze ADSV.

→ Zie de Algemene Verkoopvoorwaarden, artikel 2.3.

ARTIKEL 3. DUUR, VERLENGING EN OPZEGGING VAN HET ABONNEMENT

3.1. Het Abonnement wordt aangegaan voor de in de Opdracht genoemde initiële looptijd van 12 maanden, ingaand op de datum van activering van de Dienst.

3.2. Na afloop van de initiële looptijd wordt het Abonnement stilzwijgend verlengd voor opeenvolgende periodes van 12 maanden, tenzij een partij het Abonnement schriftelijk opzegt met inachtneming van een opzegtermijn van 1 maand vóór het einde van de lopende periode.

3.3. Tussentijdse opzegging door de Wederpartij is niet mogelijk, behoudens het bepaalde in artikel 6.

3.4. Beëindiging van het Abonnement laat de eigendom van en de garantie op de Apparatuur onder de Algemene Verkoopvoorwaarden onverlet, en omgekeerd.

ARTIKEL 4. VERGOEDING EN PRIJSWIJZIGING

4.1. De abonnementsvergoeding wordt jaarlijks vooraf gefactureerd, tenzij anders overeengekomen. Artikel 11 van de Algemene Verkoopvoorwaarden (betaling) is van overeenkomstige toepassing.

4.2. HCS is gerechtigd de abonnementsvergoeding jaarlijks te wijzigen, onder meer ter compensatie van kostenstijgingen. HCS kondigt een prijswijziging ten minste 30 dagen voor de ingangsdatum schriftelijk aan.

4.3. Indien een prijsverhoging meer bedraagt dan de op het moment van aankondiging laatst gepubliceerde consumentenprijsindex (CBS) over de voorafgaande 12 maanden, heeft de Wederpartij het recht het Abonnement op te zeggen tegen de datum waarop de wijziging in werking zou treden, door dit schriftelijk te melden binnen 14 dagen na de aankondiging.

ARTIKEL 5. SERVICENIVEAU EN ONDERHOUD

5.1. HCS spant zich in de Dienst met een beschikbaarheid van 99% op jaarbasis aan te bieden, met uitzondering van gepland onderhoud en omstandigheden buiten de macht van HCS als bedoeld in artikel 10 van de Algemene Verkoopvoorwaarden.

5.2. HCS vervangt sensoren en camera's die onderdeel zijn van de Apparatuur gedurende de Serviceperiode overeenkomstig het onderhoudsschema dat bij aanvang van het Abonnement is overeengekomen; artikel 9.1 van de Algemene Verkoopvoorwaarden blijft voor het overige onverkort van toepassing.

5.3. HCS kan de functionaliteit van de Dienst wijzigen of uitbreiden, mits dit de kernfunctionaliteit waarvoor de Wederpartij het Abonnement is aangegaan niet wezenlijk vermindert.

5.4. Support en helpdesk zijn bereikbaar op de wijze en tijden zoals vermeld op de website van HCS of in de Opdracht.

→ Beveiligingsupdates voor de Apparatuur en de meldplicht bij kwetsbaarheden (Cyber Resilience Act) staan in de Algemene Verkoopvoorwaarden, artikel 19.

ARTIKEL 6. OPSCHORTING EN BEËINDIGING VAN DE DIENST

6.1. HCS is gerechtigd de Dienst geheel of gedeeltelijk op te schorten indien de Wederpartij een betalingsverplichting niet tijdig nakomt, na een schriftelijke aanmaning en een termijn van 14 dagen om alsnog te betalen.

6.2. HCS kan het Abonnement met onmiddellijke ingang beëindigen in de gevallen genoemd in artikel 17 van de Algemene Verkoopvoorwaarden.

6.3. Bij beëindiging van het Abonnement, om welke reden dan ook, stelt HCS de Wederpartij gedurende een termijn van 90 dagen na de beëindigingsdatum in de gelegenheid de Gegevens te exporteren in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat. Na afloop van deze termijn is HCS gerechtigd de Gegevens te verwijderen, tenzij HCS op grond van een wettelijke verplichting gehouden is deze langer te bewaren.

ARTIKEL 7. EIGENDOM VAN EN TOEGANG TOT GEGEVENS

7.1. Onverminderd artikel 7.4 van de Algemene Verkoopvoorwaarden zijn en blijven alle Gegevens eigendom van de Eindgebruiker.

7.2. HCS verwerkt de Gegevens uitsluitend ten behoeve van de uitvoering van de Dienst en de daarmee samenhangende doeleinden, waaronder onderhoud, diagnose, analyse en verbetering van de Apparatuur en de Dienst.

7.3. HCS stelt de Gegevens kosteloos en, waar technisch haalbaar, in real time beschikbaar via de bij de Dienst behorende applicatie ("de App"). Via de App kan de Wederpartij en/of Eindgebruiker de Gegevens zelf inzien, downloaden in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat, en delen met een Derde Partij naar keuze, overeenkomstig de Data Act.

7.4. HCS informeert de Wederpartij vóór aanvang van het Abonnement over: (a) de aard en omvang van de Gegevens die de Apparatuur naar verwachting zal genereren, (b) of de Gegevens continu en in real time worden gegenereerd, (c) de wijze waarop de Gegevens kunnen worden geraadpleegd, opgevraagd of gewist, en (d) de bewaartermijn van de Gegevens.

→ Zie ook de Algemene Verkoopvoorwaarden, artikel 7.4 en 6.2.

ARTIKEL 8. DELEN VAN GEGEVENS MET DERDE PARTIJEN

8.1. HCS heeft de in artikel 7.3 bedoelde functionaliteit in de App zodanig ingericht dat de Wederpartij en/of Eindgebruiker zelfstandig, zonder tussenkomst van HCS, Gegevens kan downloaden en delen met een Derde Partij naar keuze. Deze functionaliteit is kosteloos.

8.2. Voor zover de Wederpartij verzoekt om verstrekking van Gegevens aan een Derde Partij op een andere wijze dan via de App (zoals een structurele koppeling of bulklevering), verstrekt HCS de Gegevens op schriftelijk verzoek onder eerlijke, redelijke en niet-discriminerende voorwaarden. HCS kan voor een dergelijk verzoek een redelijke vergoeding in rekening brengen aan de Derde Partij, die niet hoger is dan noodzakelijk om de daarmee gepaard gaande kosten te dekken, tenzij dwingend recht een andere maatstaf voorschrijft.

8.3. HCS kan een verzoek als bedoeld in artikel 8.2 weigeren of gedeeltelijk honoreren voor zover dit noodzakelijk is ter bescherming van bedrijfsgeheimen van HCS in de zin van Richtlijn (EU) 2016/943, of indien aannemelijk is dat het verstrekken van de Gegevens ernstige economische schade aan HCS zal toebrengen.

8.4. Het is de Derde Partij niet toegestaan de op grond van dit artikel verkregen Gegevens te gebruiken voor de ontwikkeling van een product dat concurreert met de Apparatuur of de Dienst.

8.5. Dit artikel laat onverlet dat de Wederpartij en de Eindgebruiker, buiten HCS om, zelf afspraken kunnen maken over het gebruik van Gegevens waarover zij zelf beschikken.

ARTIKEL 9. PERSOONSGEGEVENS

9.1. Voor zover bij de uitvoering van de Dienst persoonsgegevens in de zin van de AVG worden verwerkt en HCS daarbij optreedt als verwerker in de zin van artikel 28 AVG, sluiten partijen een separate verwerkersovereenkomst, die deel uitmaakt van de Overeenkomst.

9.2. Artikel 6.2 van de Algemene Verkoopvoorwaarden blijft onverkort van toepassing: indien de Wederpartij niet de Eindgebruiker is, draagt de Wederpartij er zorg voor dat zij jegens de Eindgebruiker over een rechtsgeldige grondslag beschikt voor het gebruik van Gegevens en persoonsgegevens voor diagnose, analyse, advisering en/of publicatie.

ARTIKEL 10. AANSPRAKELIJKHEID

10.1. Artikel 13 van de Algemene Verkoopvoorwaarden is van overeenkomstige toepassing op schade die voortvloeit uit of verband houdt met het Abonnement en/of de Dienst, met dien verstande dat de aansprakelijkheid van HCS voor schade die specifiek voortvloeit uit het Abonnement in enig kalenderjaar beperkt is tot het bedrag dat de Wederpartij in de voorafgaande 12 maanden voor het Abonnement (exclusief de koopprijs van de Apparatuur) aan HCS heeft betaald.

10.2. HCS is niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van verlies, corruptie of tijdelijke onbeschikbaarheid van Gegevens, behoudens opzet of grove nalatigheid van HCS.

ARTIKEL 11. INTELLECTUELE EIGENDOM

11.1. Alle intellectuele-eigendomsrechten op de software, algoritmes, dashboards en het platform waarmee de Dienst wordt geleverd, berusten uitsluitend bij HCS of haar licentiegevers, onverminderd artikel 12 van de Algemene Verkoopvoorwaarden.

11.2. De Wederpartij en de Eindgebruiker verkrijgen uitsluitend een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht op de Dienst, voor de duur van het Abonnement en uitsluitend ten behoeve van hun eigen bedrijfsvoering.

ARTIKEL 12. WIJZIGING VAN DEZE VOORWAARDEN

12.1. HCS kan deze ADSV wijzigen. Een wijziging wordt ten minste 30 dagen voor de ingangsdatum schriftelijk aan de Wederpartij bekendgemaakt.

12.2. Indien de Wederpartij niet instemt met een wezenlijke wijziging die in haar nadeel is, kan zij het Abonnement opzeggen tegen de ingangsdatum van de wijziging.

ARTIKEL 13. TOEPASSELIJK RECHT EN GESCHILLEN

13.1. De artikelen 16 en 18 van de Algemene Verkoopvoorwaarden (toepasselijk recht respectievelijk geschillen) zijn van overeenkomstige toepassing op deze ADSV en op het Abonnement.